各系部、各部門：
我院2014屆畢業(yè)生將于2014年6月中旬畢業(yè)，為做好2014屆畢業(yè)生教學(xué)及相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)如下，請遵照執(zhí)行。
一、畢業(yè)生教學(xué)管理工作安排
（一）畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文成績評定
各系部于2014年5月25日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績評定、畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文成績評定工作。
（二）畢業(yè)前補(bǔ)考
各系部于2014年5月25日前，完成畢業(yè)生前三學(xué)年不合格課程清理及畢業(yè)前補(bǔ)考工作。已經(jīng)安排過第2次補(bǔ)考的課程，此次不得再安排補(bǔ)考。
（三）往屆畢業(yè)生的回校換證補(bǔ)考
往屆畢業(yè)生的回校換證補(bǔ)考工作，安排在2014年5月5日～2014年5月23日進(jìn)行。需補(bǔ)考學(xué)生，應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、結(jié)業(yè)證原件，先到系部填寫畢業(yè)補(bǔ)考換證申請，到教務(wù)處審核后，由系部安排補(bǔ)考。
（四）畢業(yè)生成績數(shù)據(jù)及往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績登錄
各系部及相關(guān)教師于2014年5月30日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)補(bǔ)考成績和往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績登錄工作。
（五）畢業(yè)生成績審核
各系部于2014年6月5日前，完成畢業(yè)生成績及往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績的審核工作，并打印畢業(yè)生成績匯總表，簽上審核人姓名，蓋上系部公章，于2014年6月5日報教務(wù)處審查。
教務(wù)處于2014年6月10日前，完成畢業(yè)生成績審核和畢業(yè)生學(xué)籍審核工作。
（六）畢業(yè)證書辦理
預(yù)計(jì)于2014年6月15日～6月18日，完成畢業(yè)證辦理工作。
二、畢業(yè)生管理工作安排
（一）畢業(yè)教育活動
2014屆畢業(yè)生的畢業(yè)教育、畢業(yè)合影、就業(yè)招聘等活動由各系組織實(shí)施，各系各班要加強(qiáng)對畢業(yè)生思想教育和日常管理，要求學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到不干擾學(xué)院正常的教學(xué)、工作和生活秩序，文明離校。
（二）生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生畢業(yè)確認(rèn)工作
各系、各班通知貸款的畢業(yè)生，必須于2014年5月30日前上網(wǎng)提交畢業(yè)確認(rèn)申請（操作流程請登錄學(xué)院網(wǎng)站yamingguanye.com，在“公告信息”欄中查詢），并于2014年6月15日前到學(xué)生處打印畢業(yè)確認(rèn)表簽字確認(rèn)，方可辦理畢業(yè)離校手續(xù)。
（三）各系做好畢業(yè)生建檔工作
1.收集建檔材料，學(xué)生畢業(yè)建檔材料包括：
①畢業(yè)生登記表（到招就處領(lǐng)取空白表，各班、各系逐級審核后蓋學(xué)院公章）；
②畢業(yè)生就業(yè)登記證、就業(yè)報到證的通知書聯(lián)（各系輔導(dǎo)員到招就處領(lǐng)?。?；
③已審核簽章的畢業(yè)生成績卡（各系教學(xué)秘書到教務(wù)處領(lǐng)?。?；
④高職生畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)、中職生實(shí)習(xí)報告（已批閱或通過答辯的原件，各系自備）；
⑤取得教師資格證書畢業(yè)生的教師資格申請認(rèn)定材料(各系教學(xué)秘書到教務(wù)處領(lǐng)取)；
⑥中學(xué)階段的學(xué)生檔案（新生入學(xué)時沒有提交的，可以不裝檔）；
⑦學(xué)生本人提供的院級及以上各類獎狀、榮譽(yù)證、等級證書復(fù)印件（以班為單位收齊后交系部，學(xué)生本人不愿提供的可以不裝檔）。
2.封裝檔案袋：各系必須在收齊材料①～⑤，盡可能收齊材料⑥、⑦后，才能進(jìn)行檔案袋封口、系部蓋章。
（四）畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理：
1.辦理時間：2014年6月19日-2014年6月20日，學(xué)生于2014年6月20日離校，請各系部、各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.辦理程序：由學(xué)生處以班為單位制作畢業(yè)生離校清單，各班班主任（或派兩個班委）收齊相關(guān)材料（學(xué)生證、借書證、飯卡、繳費(fèi)收據(jù)等）后，根據(jù)時間安排統(tǒng)一憑學(xué)生證按離校清單上的順序到各部門辦理。
3.學(xué)生辦理離校手續(xù)期間，相關(guān)部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班。
4.堅(jiān)決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現(xiàn)象。具體要求見《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生離校清單》。
（五）畢業(yè)生離校時發(fā)放畢業(yè)生材料：
1.畢業(yè)證（不能按期畢業(yè)的發(fā)放結(jié)業(yè)證及相關(guān)材料）；
2.畢業(yè)生就業(yè)登記證、就業(yè)報到證（到招就處領(lǐng)?。?；
3.外地州和外省籍畢業(yè)生的學(xué)生檔案（須裝訂蓋章）；
4.中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（由各系到學(xué)院組織人事部辦理后發(fā)給學(xué)生），共青團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（由各系團(tuán)總支辦理）。
5.戶口在學(xué)院的畢業(yè)生戶口遷移證（由各系到學(xué)院保衛(wèi)處辦理后發(fā)給學(xué)生）。
（六）統(tǒng)一報送的畢業(yè)生檔案材料
玉溪市八縣一區(qū)的大、中專畢業(yè)生檔案，需統(tǒng)一報送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區(qū)整理匯總表（含紙質(zhì)和Excel電子版,模板請到專職學(xué)生管理群文件中下載），聯(lián)同檔案一起交學(xué)生處報送。
（七）關(guān)于發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證的規(guī)定：
1.學(xué)生處嚴(yán)格堅(jiān)持以離校清單作為發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書的唯一憑證制度。
2.畢（結(jié)）業(yè)證書由教務(wù)處轉(zhuǎn)學(xué)生處，學(xué)生處嚴(yán)格審核離校清單后以班為單位統(tǒng)一發(fā)放，各系輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取證書，系輔導(dǎo)員或班主任再發(fā)給學(xué)生。
3.個別學(xué)生若不能如期辦好離校手續(xù)，學(xué)生處將暫扣其畢（結(jié)）業(yè)證書，畢業(yè)生須單個領(lǐng)取《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院離校清單》，辦好離校手續(xù)才可領(lǐng)證。
玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2014年4月29日