玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)費收繳管理辦法

    隨著國家對高等教育管理體制和收費制度的改革，學(xué)生交費收入作為政府性資金專項用于高等教育，對推動高等教育的改革和發(fā)展，起著巨大的支撐作用，學(xué)費和住宿費的收繳工作已成為學(xué)院管理工作的重要組成部分。為了規(guī)范我院收費行為，理順收費關(guān)系，強化收費管理，根據(jù)政府的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。

    第一條　高等教育是自主上學(xué)、自主擇業(yè)的非義務(wù)性教育，依法依規(guī)及時足額繳納學(xué)費是高等學(xué)院學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)，學(xué)費、住宿費收入是學(xué)院辦學(xué)經(jīng)費的重要來源。凡在我院注冊入學(xué)的學(xué)生（專科、中專生、成人、函授生），均應(yīng)有義務(wù)按物價部門審查批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，足額按時的繳納學(xué)費和住宿費。

    第二條　學(xué)院計財處是學(xué)院收費工作的主管部門，要嚴(yán)格按照政府主管部門批準(zhǔn)的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)收取學(xué)費和住宿費，并按照收支兩條線政策規(guī)定，做好費用的收、繳、撥、支等各環(huán)節(jié)的工作。未經(jīng)學(xué)院審查并報政府主管部門批準(zhǔn)，學(xué)院任何部門無權(quán)收費，如有違反者，追究有關(guān)部門和當(dāng)事人的責(zé)任。

    第三條　學(xué)院收費堅持收費公示制度。對學(xué)院發(fā)生的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，按照國家財政部、教育部《教育收費公示制度》的有關(guān)規(guī)定和要求，通過校園網(wǎng)、公示專欄等不同形式向師生及社會公眾公示經(jīng)政府主管部門批準(zhǔn)的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，接受師生及社會公眾的監(jiān)督。

    第四條　學(xué)院建立院、系（部）兩級學(xué)生學(xué)費收繳工作系統(tǒng)。學(xué)院計財處負(fù)責(zé)全院學(xué)生學(xué)費、住宿費等費用收繳工作的組織和管理，并及時向?qū)W生處、教務(wù)處、成教處、各系（部）反饋學(xué)生交費信息；學(xué)生處、教務(wù)處、學(xué)生處、成教處等部門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)費和住宿費收繳的組織協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)落實收繳學(xué)費的有關(guān)規(guī)定，督促學(xué)生繳費；各系（部）負(fù)責(zé)學(xué)費收繳的宣傳解釋和催促工作，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院收費管理規(guī)定，將收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費要求及時通知學(xué)生，調(diào)查了解學(xué)生欠費原因，督促學(xué)生按時繳費。

    第五條　新學(xué)年開學(xué)，學(xué)生必須憑其繳費收據(jù)報到注冊。未按時足額繳納學(xué)費的，所在系（部）不予注冊，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。

    第六條　學(xué)費按學(xué)年繳納，繳費時間和程序規(guī)定如下：

    1.新生在入學(xué)報到時一次繳清第一學(xué)年學(xué)費和住宿費。對享受政策性減免學(xué)費學(xué)生和因家庭經(jīng)濟確實困難無法一次繳清的學(xué)生，由學(xué)生管理部門出具相關(guān)證明，計財處備案后，可按貧困新生入學(xué)報到程序辦理入學(xué)手續(xù)。

    2.新學(xué)年開學(xué)后一周為在校生繳納學(xué)費時間。一般在每年秋季學(xué)生開學(xué)報到的一周內(nèi)集中統(tǒng)一收取。學(xué)生應(yīng)在相應(yīng)時間內(nèi)保證按時繳費。

    3.繳費辦法：新生、原在校生直接用帶有“銀聯(lián)”標(biāo)志的卡到校后交學(xué)費和住宿費。為保證資金的安全，學(xué)生交費盡量減少現(xiàn)金交費方式，除特殊情況外，學(xué)院財務(wù)室原則上不收取現(xiàn)金。

    4.確有困難不能按時繳納學(xué)費的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)在三個月的期限內(nèi)暫時緩繳。因家庭經(jīng)濟困難不能按時足額繳納學(xué)費的學(xué)生，應(yīng)于開學(xué)—周內(nèi)提出申請報告。系（部）領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)生提出申請報告兩周內(nèi)簽署審核意見（緩繳學(xué)費金額分為：比例緩繳、全緩，學(xué)生在院期間學(xué)費最高緩繳額度不超過一個學(xué)年的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)；緩繳學(xué)費學(xué)生人數(shù)嚴(yán)格控制在本系（部）學(xué)生總數(shù)的10％以內(nèi)），經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交計財處備案。

    5.經(jīng)批準(zhǔn)緩交學(xué)費學(xué)生最遲必須在第一學(xué)期開學(xué)后第十三周內(nèi)繳清學(xué)費，并及時到所在系（部）注冊。

    6.對無正當(dāng)理由欠費的學(xué)生，從新學(xué)年開學(xué)第二個月起由學(xué)院通知家長，并向全院通報公告。

    7.計財處定期通知各系（部）欠費學(xué)生名單及金額，各系（部）應(yīng)及時督促學(xué)生繳納學(xué)費，學(xué)生不及時繳納學(xué)費的由所在系（部）通知學(xué)生家長。

    第七條　退費規(guī)定：

    1.學(xué)生報到交費注冊以后，因各種原因需要退費的，由學(xué)生本人向所在系（部）提出書面申請，學(xué)生所在系（部）提出意見報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交計財處辦理退費手續(xù)。退費金額核定辦法：已交費入學(xué)后要求退學(xué)的，按月核扣費用。不滿一月的，以一月計扣所交費用，學(xué)院退還其余月份所交費用。

    2.因故被批準(zhǔn)休學(xué)的學(xué)生。未繳清當(dāng)年學(xué)費的，不得辦理休學(xué)手續(xù)。已繳清當(dāng)年學(xué)費，在學(xué)年第一學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)并就讀于本年級的學(xué)生，不再收取學(xué)費；復(fù)學(xué)到下一年級的，補交原所在年級與就讀年級的學(xué)費差額。在學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的，以后復(fù)學(xué)到下一年級的，按復(fù)讀年級的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費；休學(xué)期滿未復(fù)學(xué)而被取消學(xué)籍的學(xué)生，不再退還其已繳費用；休學(xué)期滿要求退學(xué)的學(xué)生，不再退還其已繳學(xué)費，其所交住宿費按實際住宿情況按月核扣費用。

    3.學(xué)生休學(xué)、退學(xué)時間按實際辦理離校手續(xù)的時間計算，每學(xué)年按10個月計算。

    第八條　經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入其他專業(yè)或轉(zhuǎn)入下—年級學(xué)習(xí)的學(xué)生，按新專業(yè)、新年級學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費。

    第九條　畢業(yè)生離院前必需繳清全部學(xué)費、住宿費等費用后，方能準(zhǔn)予畢業(yè)。對畢業(yè)時仍未繳清學(xué)費者，學(xué)院暫不予發(fā)放畢業(yè)證。

    第十條　對逾期不能足額繳納學(xué)費的學(xué)生按以下規(guī)定進(jìn)行處理：

    1.各系（部）憑計財處出具的學(xué)生繳費收據(jù)報到注冊。未能辦理報到注冊手續(xù)的學(xué)生，不能取得學(xué)籍。一學(xué)期注冊一次，連續(xù)兩學(xué)期未注冊者，按學(xué)籍管理規(guī)定視為自動離校；或者本人申請休學(xué)，由系（部）辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)院保留學(xué)籍1年，費用交清后注冊上學(xué)；已繳納部分費用的經(jīng)濟確實困難的學(xué)生，根據(jù)個人提供的各類證明材料，學(xué)校幫助協(xié)調(diào)，爭取銀行助學(xué)貸款或其他專項資助。在辦理銀行助學(xué)貸款、其他專項資助或緩交期間，各系（部）對這部分學(xué)生暫緩辦理注冊，等所有手續(xù)辦理完后，憑計財處出具的學(xué)生繳費收據(jù)方可報到注冊。

    2.在未注冊期間，課程考試成績不計入學(xué)籍檔案。不得參加學(xué)校評優(yōu)、評先及各類獎、助學(xué)金申請，交清費用后，視為正式在籍學(xué)生。

    3.畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有繳清學(xué)費的，學(xué)院不向用人單位推薦，暫緩頒發(fā)畢業(yè)證書，暫緩辦理畢業(yè)手續(xù)。

    4.向家長通報其欠費情況并向全院公示。

    第十一條　涉及學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn)變動的學(xué)生宿舍調(diào)整，原則上每學(xué)年只進(jìn)行一次，由學(xué)生宿舍管理部門在上學(xué)年末放假前辦理完畢并通知學(xué)生。在每學(xué)年實際收費日的一周前以班級為單位，將調(diào)整變動結(jié)果書面通知學(xué)院財務(wù)部門。凡因未按上述要求辦理學(xué)生宿舍變動并造成學(xué)生欠費的，其欠費額由部門經(jīng)費中扣減。

    第十二條　學(xué)費免交、緩交的處理

    1.免交學(xué)費的學(xué)生是指享受我省少數(shù)民族招生照顧政策錄取的我省民族聚居區(qū)的學(xué)生。免交學(xué)費新生的名單由院學(xué)生處在每年新生錄取完后，交計財處備案。

    2.因特殊情況不能按時繳納學(xué)費的學(xué)生，必須在每學(xué)年第一學(xué)期第一周內(nèi)辦理好緩交手續(xù)，申請緩交學(xué)費期限不得超過三個月。申請緩交金額只能是學(xué)費，必須在繳清住宿費后才能辦理申請緩交學(xué)費手續(xù)，緩交申請表由學(xué)生處提供。

    3.緩交學(xué)費對象主要針對已在學(xué)院備案的貧困生，申請人必須提供有關(guān)部門、單位或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、村、街道家庭經(jīng)濟困難證明材料。申請人將申請表和證明材料以及住宿費繳費收據(jù)，一并交系和學(xué)生處審核簽署意見后，送計財處登記備案。

    4.因辦理助學(xué)貸款不能按時交費者，視同申請緩交學(xué)費處理。

    5.凡逾期辦理緩交手續(xù)視同無故拖欠學(xué)費處理。

    第十三條　由外院轉(zhuǎn)入本院的學(xué)生，無論何時轉(zhuǎn)入，均按轉(zhuǎn)入年級及相應(yīng)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)計收全學(xué)年的學(xué)費。

    第十四條　本規(guī)定由計財處負(fù)責(zé)解釋。